Datenschutz bei der VIP-Reservierung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die BRICKS Gastronomie GmbH, Anton-Wilhelm-Amo-Straße 30, 10117 Berlin. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Abend, gewünschter Tisch und Personenzahl
• Anlass und deine Nachricht, falls du etwas angibst
• freiwillig eine Rechnungsanschrift samt Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — nur, wenn du sie im Anfrageformular selbst einträgst. Wir brauchen sie ausschließlich zum Ausstellen einer Rechnung. Lässt du die Felder leer, ändert das nichts an deiner Anfrage.
• freiwillig bei der Gästeliste, ob du Frau, Mann oder divers bist. Wir werten die Angabe nur zusammengefasst aus, um das Verhältnis im Laden und die Arbeit unserer Promoter zu sehen. Lässt du das Feld leer, ändert das nichts an deiner Anmeldung.
• bei bestätigten Reservierungen zusätzlich ein Zahlungsmittel-Nachweis (siehe unten)

Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Reservierungsanfrage zu bearbeiten, dir zu antworten und die Reservierung am Abend durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf derselben Grundlage verarbeiten wir die Daten, die wir für die Absicherung und Durchsetzung der Ausfallpauschale brauchen — auch sie ist Teil des Reservierungsvertrags.

Bei der Tischanfrage und bei der Anmeldung zur Gästeliste kannst du in einem eigenen Kästchen den BRICKS-Newsletter mit Events und Angeboten per E-Mail bestellen. Das ist freiwillig und keine Bedingung für deine Anfrage oder Anmeldung. Den Link zur Bestätigung findest du in der Mail zu deiner Anmeldung. Erst wenn du dort bestätigst, bekommst du den Newsletter (Double-Opt-in).

Wir speichern dafür deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, wann du das Kästchen angehakt und wann du bestätigt hast und wo du dich eingetragen hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder mit einer Nachricht an info@bricks-berlin.club. Nach der Abmeldung schicken wir dir keinen Newsletter mehr. Den Zeitpunkt deiner Einwilligung und deiner Abmeldung behalten wir als Nachweis.

Meldest du uns einen verlorenen Gegenstand unter /fundbuero, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer, die Nacht, deine Beschreibung, den Ort im Club und freiwillig ein Foto. Wir nutzen die Angaben nur, um deinen Gegenstand zu finden und dir zurückzugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beim Abgleich hilft uns eine KI von Anthropic (Anthropic, PBC, San Francisco, USA, als unser Auftragsverarbeiter). Sie sieht nur Fotos und Beschreibungen mit der Vorgangsnummer, nie Name, Mail oder Telefon. Entscheidungen trifft immer ein Mensch aus unserem Team.

Drei Monate nach Abschluss des Vorgangs löschen wir deine Angaben und das Foto. Funde, die sich niemand abholt, heben wir sechs Monate auf. Bei der Übergabe vermerken wir, wer wann abgeholt hat und dass der Ausweis geprüft wurde.

Wenn wir deine Reservierung bestätigen, hinterlegst du eine Zahlungskarte. Diese Daten werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet und gespeichert — wir selbst sehen und speichern deine Kartendaten nicht. Bei uns liegt nur ein Verweis auf das bei Stripe hinterlegte Zahlungsmittel.

Es wird zunächst nichts abgebucht. Eine Belastung erfolgt nur, wenn du kurzfristig absagst oder nicht erscheinst — die Höhe und die Frist nennen wir dir in der Bestätigungs-E-Mail. Die Ausfallpauschale gilt für den Tisch, nicht pro Person.

Vor dem Abend können wir dich bitten, den Betrag der Ausfallpauschale auf deiner Karte vormerken zu lassen. Du bestätigst das selbst bei deiner Bank. Der Betrag wird dabei nur blockiert, nicht abgebucht. Bist du am Abend da, geben wir ihn wieder frei. Sagst du zu spät ab oder erscheinst du nicht, kann die Ausfallpauschale aus der Vormerkung belastet werden. Auch das läuft über Stripe.

Stripe verarbeitet Daten teils außerhalb der EU — siehe den Abschnitt „Übermittlung in die USA“ weiter unten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Stripe.

• Supabase — Datenbank und Login, Serverstandort Frankfurt am Main
• Vercel — Betrieb dieser Website
• cyon — unser Mail-Anbieter, über den wir dir E-Mails zur Reservierung senden (Serverstandort Schweiz)
• Stripe — Zahlungsabwicklung
• Anthropic — Abgleich im Fundbüro (Fotos und Beschreibungen, ohne Kontaktdaten)
• Google Maps — Kartenausschnitt auf den Seiten unserer Abende, damit du den Weg zu uns siehst. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer solchen Seite wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Google.
• Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads und Meta: Statistik und Werbung, nur mit deiner Einwilligung. Einzelheiten im nächsten Abschnitt.

Mit Supabase, Vercel, cyon, Stripe und Anthropic bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Ohne deine Einwilligung geben wir deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Wir verkaufen sie nicht.

Auf dieser Website läuft der Google Tag Manager von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er lädt auf jeder Seite und steuert, welche weiteren Dienste laufen dürfen. Schon beim Laden wird dabei deine IP-Adresse an Google übertragen. Ohne deine Einwilligung setzt er keine Cookies für Statistik oder Werbung.

Nur wenn du zustimmst, laufen zusätzlich:

• Google Analytics (Statistik): welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besucher kommen.
• Google Ads (Werbung): ob eine Anzeige bei Google zu einer Anfrage oder Anmeldung geführt hat.
• Meta Pixel (Werbung) von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland: ob eine Anzeige bei Facebook oder Instagram zu einer Anmeldung geführt hat. Meldest du dich zur Gästeliste an, meldet zusätzlich unser Server die Anmeldung an Meta. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehen dabei nur verschlüsselt (gehasht) an Meta, zusammen mit IP-Adresse und Browserkennung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Deine Wahl merken wir uns 30 Tage. Eine Antwort auf www.bricks-berlin.club gilt hier nicht, deshalb fragen wir auf dieser Seite gesondert.

Wie lange die Cookies von Google und Meta bleiben, legen die Anbieter fest. Bei Google Analytics sind es bis zu zwei Jahre, beim Meta Pixel bis zu drei Monate. Einzelheiten stehen in den Datenschutzerklärungen von Google und Meta.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dafür gibt es unten auf jeder Seite den Link Cookie-Einstellungen.

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden personenbezogene Daten in das Drittland USA übermittelt. Betroffen sind Supabase, Vercel, Stripe, Google, Meta und Anthropic. Google und Meta erhalten Daten für Statistik und Werbung nur mit deiner Einwilligung. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 Abs. 1, 3 DSGVO. Das bedeutet, dass das Datenschutzniveau dieses Landes dem der EU entspricht.

Reservierungsdaten löschen wir 24 Monate nach dem Abend, sofern keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kam es zu einer Zahlung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von längstens acht Jahren (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 AO). Abgelehnte oder stornierte Anfragen löschen wir nach 12 Monaten.

Bei der Gästeliste löschen wir deine Angaben 12 Monate nach deinem letzten Abend auf der Liste. Danach bleiben nur Zahlen ohne Bezug zu dir, etwa wie viele Gäste an einem Abend da waren. E-Mails und Nachrichten, die wir mit dir austauschen, löschen wir nach 24 Monaten. Hast du ein Konto bei uns, bleiben deine Angaben, solange das Konto besteht.

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung. Du kannst der Verarbeitung widersprechen und dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für alles Weitere schreib uns an info@bricks-berlin.club.